紫藤花助学理事会2021年12月例会

日照海风

一、时间：2021年12月26日（星期日）晚 7:30
二、地点：助学理事组QQ群
三、会议名称：2021年12月例会
四、会议主持：爱在飞扬
参会人员：
大山，一生平安，贾淑娥，wangwang,王树三，胜胜，爱在飞扬，魅力生活，大眼睛阿义，雪之舞，韩淑红，快乐章鱼，放下的快乐，张老师，草籽，紫藤，五味杂陈，忆南，高中良，追梦，郑超，梦梦的家，云淡风轻。请假人员：龙行中国、海风。未到会者请会后知悉
议题：
1、 关于实习义工转正条件的补充说明
解析：
此项工作由义工组综合到会人员讨论结果，在1月理事会决议。
2、关于补充报销标准的建议
解析：
论坛发展需要，大家外出公干时间会越来越多，所以需要完善报销制度。在现有的报销制度中，增加外派公干，自驾出行费用（油费、高速费）按一公里一元的标准进行报销。到会人员经投票通过，决定执行此标准。会后增补论坛报销规定
3、关于更新论坛企业捐赠版面的建议
解析：
建议更新企业捐赠版面，增加捐赠企业信息，扩大到理事单位。此项工作做为常态化由宣传组负责更新完善。1月理事会前完成更新。
4、关于网络运营付费管理的建议
解析：
此项建议委托各位理事咨询相关部门，沟通秘书组章鱼后，由秘书组综合大家建议，制定方案标准，1月提交理事会讨论。
5、关于租赁办公地点与招聘办公人员的建议
解析：
到会理事经过投票决议，认为租赁独立办公地点对组织发展极为有利，更便于迎接上级检查、沟通社会资源等。此项工作由各位地区理事前期咨询、与秘书组章鱼进行沟通，1月理事会提交讨论。招聘办公人员暂不考虑。
6、关于完善论坛规章制度的建议。
解析：
管理组要求各组组长召集组内人员把该组负责的项目进行细致梳理，完善各组负责项的规章制度，在2022年2月15日前完成提交秘书组审议，年会决议后更新论坛规章制度
7、关于制作宣传品与捐赠证书自然生成小程序的建议
解析：
到会理事支持制作宣传品，便于义卖、回馈、交流使用。此项工作由宣传组负责，考察品种、价格、品质后在1月理事会讨论。小程序的问题请各位理事咨询相关人员，沟通秘书组章鱼，形成报告在1月理事会讨论。
8、关于企业微信申请报销的步骤说明
解析：
1.        出差报销费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息，审批人爱在飞扬、章鱼、龙行、露西，抄送龙行、紫藤
2. 证书锦旗牌匾费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息，，审批爱在飞扬、龙行、露西，抄送龙行、紫藤
3. 应急援助支出费用程序
报销说明、上传单据发票、打款信息，审批章鱼、龙行、露西，抄送龙行、紫藤
4. 分站购买物资费用报销程序
报销说明、上传发票、打款信息，审批大小姐、龙行、露西，抄送龙行、紫藤
5. 申请盖章程序
申请人就具体事宜向大小姐、云淡风轻、爱在飞扬提出盖章申请，同意后由负责人与露西、章鱼哥沟通盖章。